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Em um mundo cada vez mais tecnológico e conectado, precisamos estar sempre por dentro de tudo o que diz respeito a essa “digitalização” de funções. Hoje, os aplicativos assumem papel de destaque entre as pessoas e servem, mais do que para passar o tempo, para trabalhar e compartilhar conhecimento.

Leonardo Rodrigues, professor do Curso Online UOV Word – Produção e Formatação Profissional de Textos, explica que o Microsoft Word é uma ferramenta de edição de textos muito presente nos ambientes profissionais, possibilitando a criação de documentos funcionais capazes de armazenar e sistematizar informações. É o editor de textos mais utilizado atualmente, seja em ambientes empresariais, seja em universidades e escolas.

A partir da importância desse aplicativo atualmente, é preciso capacitar-se para explorar ao máximo seus recursos. Porém, até mesmo para os mais capacitados, alguns truques do famoso Word podem passar despercebidos, mas são úteis e facilitam o trabalho de quem o utiliza.

Conheça alguns:

- Tradução do texto de uma só vez

É possível traduzir textos no próprio aplicativo. Como? Basta você selecionar a palavra ou uma frase do seu texto (ou ele todo!) e clicar na guia “Revisão”. Depois, basta clicar em traduzir e escolher o idioma da tradução. Ela aparecerá no navegador.

- Comentários

É possível ir adicionando informações extras ao seu texto, que são os comentários. Para isso, basta selecionar um trecho do seu texto e clicar com o botão direito do mouse. Depois, selecione a opção “Novo comentário” que aparecerá um balão de texto à direita do seu documento, onde será possível digitar seu comentário.

- Erros

Para evitar erros de ortografia e gramática, o Word pode te dar uma forcinha! Ele já costuma vir com essa função ativada, mas você pode desativá-la e até alterar a forma como a correção é feita. Basta clicar em “Arquivo” e “Opções”. Após selecionar a aba “Revisão de texto”, é possível mudar as opções de autocorreção.

- Maiúsculas e Minúsculas

É possível mudar suas palavras, deixando-as todas maiúsculas ou minúsculas de forma simples. Basta selecionar a parte do texto desejado e pressionar as teclas “Shift” e “F3” ao mesmo tempo.

- Hifenização

Existe também um recurso chamado hifenização, que consiste na introdução de um tracinho ao separar palavras quando a linha termina e é preciso usar a próxima. Você pode habilitar essa função para automática ou manual na aba “Layout”, clicando em “Hifenização”.

- Sinônimos

Todo mundo, ao escrever um texto, fica sempre pensando ou buscando sinônimos para não dizer sempre a mesma palavra. O que pouca gente sabe é que essa procura pode ser feita no próprio Word. Basta selecionar a palavra e clicar com o botão direito do mouse sobre ela, escolhendo a opção sinônimos.

- PDF

Seus arquivos PDF podem ser editados no Word. E, para isso, não é necessário ter outro aplicativo. Basta clicar sobre o arquivo com o botão direito do mouse e selecionar a opção de “Abrir com o Word” para que já esteja disponível para edição.

Fonte: Blog Impacta – impacta.com.br
por Renato Rodrigues.