Estoque, o grande segredo das empresas de sucesso

A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes da empresa

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A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Desse equilíbrio, podemos determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, a estratégia é mantermos estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços. E em tempo de economia estável, a melhor estratégia é mantermos os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os nossos consumidores.

“No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, Mestre em Marketing, Sistemas de Informação e Processo Decisório. Professor titular da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, Centro Universitário Newton Paiva e Faculdade Pedro Leopoldo. Consultor de empresas. As práticas japonesas do Just In Time (JIT) e contratos SUPPLY HOUSE facilitam a redução desses custos.

Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades. A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:


- Quantidade de mercadoria comprada.
- Quantidade de mercadoria vendida.
- Preço e quantidade mais conveniente para compra.

Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas. Uma eficaz administração dos estoques é fundamental para o sucesso de qualquer empresa.

Automação do estoque


A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que nos fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando-se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.

Administrar estoques significa:


- Identificar as mercadorias de maior giro.
- Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento.
- Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade.
- Analisar as condições de compra das mercadorias.
- Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque.
- Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do produto.
- Ter maior critério ao comprar novos produtos.

Reflexos da boa administração de estoques:


- Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade.
- Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias.
- Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço.
- Total controle sobre os produtos estocados.
- Menor volume de estoques, com menos faltas.
- Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos.
- Perfeito controle sobre seu caixa.
- Facilidade na contagem do estoque.
- Diversificação dos produtos.

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